В связи с полной загруженностью Государственного архива Курской области, а также необходимостью приема находящихся на временном хранении в муниципальных архивах более 900,0 тыс. дел, относящихся к собственности Курской области, на содержание которых из регионального бюджета ежегодно выделялись субвенции в размере свыше 8,0 млн руб., Архивным управлением Курской области в 2018 г. было инициировано приобретение в областную собственность объекта недвижимости, принадлежащего Курскому отделению Сбербанка России.

В январе 2019 г. решением Комитета по управлению имуществом Курской области приобретенные в соответствии с постановлением областной Администрации от 19 декабря 2018 г. в государственную собственность нежилое здание и три нежилых помещения общей площадью 3763,1 м² были закреплены за Государственным архивом Курской области на праве оперативного управления.

В соответствии с приказом Архивного управления Курской области в апреле 2019 г. был создан филиал ОКУ «Госархив Курской области» со штатной численностью 34 сотрудника и утверждено Положение о нем.

Филиал располагает 5-ю архивохранилищами общей площадью 2086 м², рассчитанными на размещение более 1,0 млн единиц хранения. Общее количество стеллажного оборудования в архивохранилищах на 1 августа 2021 г. составляет 353 стеллажа (15600,2 пог.м), из них 109 стационарных (3582,2 пог.м) и 244 передвижных (12018 пог.м). Все помещения филиала оснащены системами пожарной и охранной сигнализации, а архивохранилища, помимо этого, также системой автоматического пожаротушения, системами вентиляции и кондиционирования воздуха. Система видеонаблюдения позволяет контролировать периметр и территорию объекта, ситуацию на внутренних лестницах, в коридорах и архивохранилищах.

Служебные помещения укомплектованы мебелью, кондиционерами, телефонной связью (городской и внутренней), оргтехникой. Все компьютеры (20 единиц) объединены в локальную сеть и подключены к сети «Интернет». С целью организации электронной связи между филиалом и зданием областного архива выделена защищенная линия Vip Net.

В течение 2019–2020 гг. из основного здания областного архива в филиал было перемещено 1260 фондов (почти 320,0 тыс. ед.хр.) районных, городских, сельских и поселковых советов народных депутатов и их исполнительных комитетов, органов финансирования, кредитования и государственного страхования; органов планирования и статистики; учреждений, организаций и предприятий народного хозяйства; районных учреждений народного образования, культуры и здравоохранения; учреждений юстиции, суда и прокуратуры; военных учреждений; общественных организаций.

Согласно приказу Архивного управления Курской области в июне 2020 г. из муниципальных архивов Курской области в филиал начали поступать фонды райисполкомов и горисполкомов за 1971–1993 гг., администраций районов и городских округов за 1992–2005 гг. По состоянию на 1 июля 2021 г. филиал принял 37 фондов (20,2 тыс. ед. хр.) из 17 муниципальных архивов. До конца текущего года планируется поступление еще 8430 ед. хр.

В 2022 г. в соответствии с планом-графиком предполагается принять из оставшихся 13 муниципальных архивов документы органов власти, относящиеся к областной собственности, в общем объеме 12,6 тыс. дел, а также проработать вопрос о подготовке и составлении перспективного плана передачи из муниципальных архивов в филиал документов сельских Советов и их исполнительных комитетов за 1943–1980 гг. и других районных учреждений различного профиля (фонды районных плановых комиссий, финансовых отделов, совхозов, колхозов и др.).

Наряду с комплектованием филиал осуществляет работу по исполнению запросов заявителей. Так, в течение 2019 по 2020 гг. его работниками исполнено 846 запросов граждан. С сентября 2019 г. в филиале функционирует читальный зал, рассчитанный на 18 пользователей. В период с 2019 по 2020 гг. в нем работали 27 исследователей.

Работники филиала оказывают платные услуги по упорядочению документов организаций − источников комплектования. По состоянию на 1 июля 2021 г. общая сумма заработанных им внебюджетных средств составила 1 138 979 руб.

Создание филиала Государственного архива Курской области позволяет в соответствие с требованиями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ полностью решить проблему приема на постоянное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области, а также обеспечить ежегодную экономию средств регионального бюджета в объеме не менее 4,0 млн руб.