Вы здесь

Вышел в свет № 3/2022 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

Вестник ВНИИДАД15 июля 2022 г. В очередном номере журнала «Вестник ВНИИДАД» освещается работа круглого стола «Экспертиза ценности документов: теоретические, методические и организационные аспекты», состоявшегося 12 апреля 2022 г. во ВНИИДАД при поддержке Федерального архивного агентства в очном формате с использованием средств видеоконференцсвязи.

В работе приняли участие сотрудники ВНИИДАД, представители Росархива, федеральных архивов, ФОИВ, региональных органов управления архивами, архивных учреждений и организаций.

В ходе мероприятия сделан общий вывод о необходимости развития теории, методики и практики экспертизы ценности документов в условиях распространения электронных документов, причем не только управленческих, но также НТД, аудиовизуальных документов, документов личного происхождения. Развитие информационных технологий предлагает новые инструменты, применимые в архивном деле. В частности, использование технологий искусственного интеллекта очень перспективно в условиях работы с большими объемами информации, однако никогда не заменит собственно экспертную оценку документов для их отбора на постоянное хранение. При этом решение вопросов системного, научно обоснованного комплектования Архивного фонда Российской Федерации требует дальнейшего развития законодательной базы.

В рубрике «Архивоведение и документоведение» анализируются проблемы организации создания электронного фонда пользования (ЭФП) в государственных и муниципальных архивах. Отмечается, что в значительной части федеральных и муниципальных архивов отсутствуют плановая работа по созданию ЭФП и единая методика расчета стоимости работ. Делается вывод о необходимости унификации метаданных копий ЭФП для включения в информационную систему удаленного доступа, создания единой системы учета копий, а также совершенствования методики нормирования и определения трудозатрат на работы по созданию ЭФП.

В выпуске рассматривается преемственность справочников системы НСА и их отдельных элементов в базовых нормативных документах, регулирующих делопроизводство и архивное дело. В связи с тем, что центральным объектом анализа являются описи электронных дел, документов и метаданные электронных документов, делается вывод о необходимости синхронизации основных нормативных актов в сфере делопроизводства и архивного дела в части регулирования состава метаданных.

В рубрике «Археография» в продолжение рассматриваемых в предыдущем выпуске журнала вопросов, связанных с составлением заголовков к документам в документальной публикации анализируются документоведческие аспекты требований по определению и указанию вида (разновидности) документа, отраженные в нормативных и методических документах.

В разделе «Информационные технологии, использование информационных ресурсов» рассматриваются предпосылки появления и историческое развитие систем электронного документооборота (СЭД) в России и за рубежом; выделяются хронологические этапы, их характерные особенности и тенденции каждого периода; описывается состав функций, которыми обладали СЭД в условиях развития техники и технологий, нормативной базы, потребностей и ожиданий пользователей.

В выпуске освещается возможность применения технологий искусственного интеллекта при работе с обращениями граждан, а также практический опыт использования таких технологий.

В рубрике «Даты истории» представлен обзор, посвященный анализу концепций публикаций документов личного происхождения, интернет- проектов по истории обороны и блокады Ленинграда, вышедших за последние 30 лет, и выявлению основных тенденций в подходах к созданию сборников архивных документов.

В рамках разработки проекта Порядка приема электронных архивных документов в государственные и муниципальные архивы в соответствии с Планом НИОКР на 2022 г., представлен анализ зарубежного опыта по осуществлению передачи электронных документов на государственное архивное хранение. Выделены модель комплектования, основанная на модели открытой архивной информационной системы, и способы передачи, предусматривающие прием документов на съемных носителях, по сети и в рамках информационных систем. Кратко описан процесс передачи электронных документов от фондообразователя в государственный архив.

Работа архивных учреждений представлена опытом работы государственных архивов Новгородской области по выявлению и исследованию документов о трудовом подвиге жителей региона в годы Великой Отечественной войны (1941–1945).

Содержание № 3/2022 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»...

 

Продолжается подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2022 год.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД».

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить БЛАНК-ЗАЯВКУ и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться:

по тел.: (495) 334-46-46,

электронной почте: vestnik@vniidad.ru , mail@vniidad.ru