Доступ:
Документы архива широко используются для решения научных, производственных и социально-правовых вопросов, а также в культурно-просветительских целях.
Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, принятые в архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.
Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только с письменного разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств, а также в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов, организации их фототипического издания.
Условия работы исследователей:
В читальном зале архива имеются аппараты для чтения микрофильмов и микрофиш.
Плата за посещение читального зала, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.
Платные услуги пользователям предоставляются архивом на основании Прейскуранта работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив научно-технической документации» на платной основе.
Пользователь имеет право заказывать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальных залах единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:
до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов учреждений и организаций (либо не более одного дела объемом свыше 1500 листов) или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения (либо не более одного дела объемом свыше 500 листов);
до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца; подлинники особо ценных дел, документов – на срок не более двух недель.
Внутренний справочный аппарат:
Имеются систематический, объектный, именной, предметно-тематический на патентную документацию каталоги, каталог по истории учреждений, организаций и предприятий, фотокаталог, базы данных «Архивный фонд», «Патентный каталог», «Каталог на открытия», «Выдающиеся деятели науки и техники», «Репрессированная техническая интеллигенция», «Деятели авиации, космонавтики и ракетостроения», «Ученые, изобретатели Самарской области».
Наличие библиотеки:
Научно-справочная библиотека РГАНТД включает 5433 книги и брошюры, а также журналы по истории науки и техники, научно-методическую и справочную литературу по архивному делу.
Научно-справочный аппарат библиотеки состоит из алфавитного и систематического каталогов и картотек на периодические издания и методические пособия, а также базы данных «Справочно-информационный фонд».
Копирование:
Копии архивных документов, в том числе сканированные образы документов, изготавливаются по заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов. Качество изготовленных копий зависит от физического состояния оригинала. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.
Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных, научно-технических документов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Копирование уникальных и особо ценных дел, а также документов, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае при условии оплаты работы по подшивке, переплету и реставрации.
Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам по Акту сдачи-приемки работ, высылаются почтой после подтверждения факта оплаты пользователем произведенных работ и почтовых расходов.
