Вы здесь
Положение об отраслевом конкурсе на лучший Интернет-проект
Утверждено
приказом Росархива от 06.11.2019 г. № 168
с изменениями, внесенными
приказом Росархива от 16.07.2020 г. № 87
Положение
об отраслевом конкурсе на лучший Интернет-проект
1. Общие положения
1.1. Отраслевой конкурс на лучший Интернет-проект (далее – Конкурс) проводится Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) совместно с Общественным советом при Федеральном архивном агентстве.
1.2. Целями Конкурса являются:
повышение открытости и прозрачности деятельности архивных учреждений;
совершенствование деятельности государственных и муниципальных архивов в части оказания (выполнения) государственных (муниципальных) услуг и работ в установленной сфере деятельности;
распространение в их деятельности передового опыта и лучшей практики, стимулирование внедрения информационных технологий;
поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.
1.3. Конкурс проводится раздельно по государственным архивам субъектов Российской Федерации и муниципальным архивам (в определении Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») по следующим номинациям:
1) «сайт архива / страничка архива на сайте уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления»;
2) «виртуальная выставка архивных документов»;
3) «мультимедиа на основе архивных документов»;
4) «аккаунт архива в социальных сетях».
1.4. По номинациям 2) и 3) на Конкурс принимаются Интернет-проекты, размещенные в сети «Интернет» с 1 января 2015 года по дату издания приказа об объявлении настоящего Конкурса.
1.5. Конкурс проводится в три этапа:
I этап – до 1 марта 2020 года,
II этап – до 1 ноября 2020 года.
1.6. Состав жюри Конкурса формируется из членов Общественного совета при Федеральном архивном агентстве. Председателем жюри является Председатель Общественного совета.
2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса,
подача и содержание конкурсной документации
2.1. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – архивные органы) вправе выдвинуть по одному Интернет-проекту в каждой из номинаций.
2.2. Архив, принявший решение о выдвижении своего Интернет-проекта на участие в Конкурсе, формирует на него пакет конкурсной документации, содержащий:
анкету по прилагаемой форме;
копию устава (для учреждения) или положения (для структурного подразделения органа местного самоуправления);
электронную презентацию Интернет-проекта (не более 5 слайдов) на CD-диске;
отзывы в СМИ на Интернет-проект (при наличии).
Кроме того, дополнительно представляются по номинациям:
1) – копии свидетельства о регистрации сайта, приказов о назначении ответственных за размещение информации на сайте, его ведения и других локальных нормативных правовых актов, регламентирующих работу сайта;
2) и 3) – краткое (не более 2 страниц) описание Интернет-проекта с указанием целей его реализации и особенностей;
4) – копию приказа о назначении ответственного за ведение аккаунта архива.
2.3. На I этапе Конкурса архивные органы после проведения регионального отбора Интернет-проектов в срок до 1 марта 2020 года представляют свои предложения с приложением пакетов конкурсной документации на рассмотрение в базовые органы научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС архивных учреждений).
2.4. На II этапе Конкурса базовые органы НМС архивных учреждений в срок до 1 ноября 2020 года на основе критериев, установленных пунктами З.1.–3.2. настоящего Положения, организуют обсуждение и отбор претендентов на участие в Конкурсе на своих очередных заседаниях, запланированных к проведению в 2020 году, либо в рабочем порядке.
2.5. По итогам обсуждения НМС архивных учреждений выдвигают на Конкурс не более одного Интернет-проекта по каждой из номинаций и в срок до 1 декабря 2020 года направляют в Росархив соответствующие пакеты конкурсной документации с приложением копии решения (выписки из решения) НМС архивных учреждений о выдвижении Интернет-проекта на Конкурс.
2.6. В случае необходимости жюри Конкурса вправе затребовать дополнительную информацию, относящуюся к Интернет-проекту, выдвинутому на участие в Конкурсе.
3. Порядок оценки конкурсной документации
3.1. Каждый из выдвинутых на Конкурс Интернет-проектов оценивается жюри Конкурса по результатам его просмотра в сети Интернет по указанному адресу (ссылке) с присвоением рейтинга в баллах на основании следующих критериев оценки:
сайт / страничка сайта | виртуальная выставка | мультимедиа | аккаунт в социальных сетях | максимальная оценка в баллах | |
Достоверность / точность | |||||
отсутствие фактических ошибок | 8 | ||||
наличие ответственного за размещение информации | – | – | 3 | ||
наличие ссылок на использованные источники | 4 | ||||
Объективность | |||||
отсутствие предвзятости и скрытой рекламы | 5 | ||||
Актуальность | |||||
периодичность обновления (не менее одного обновления в месяц) | – | – | 5 | ||
просветительский (образовательный) потенциал | 5 | ||||
отсутствие неработающих ссылок | – | – | 3 | ||
Содержание | |||||
полнота | 10 | ||||
оригинальность | 6 | ||||
ценность | 9 | ||||
наличие ссылок на профильные Интернет-ресурсы | – | – | 3 | ||
Представление информации | |||||
структурирование | – | – | 4 | ||
отсутствие опечаток, орфографических, грамматических, стилистических ошибок | 4 | ||||
качество оформления (дизайн) | 7 | ||||
Доступ | |||||
быстрота загрузки | – | 3 | |||
удобство навигации | – | 5 | |||
стабильность адреса (не менее 3 лет) | 3 | ||||
наличие других версий (например, для слабовидящих) | – | 5 | |||
Обратная связь | |||||
возможность задавать вопросы | – | – | 4 | ||
наличие форума или чата | – | – | 4 |
3.2. В номинациях 2) и 3) дополнительные бонусные баллы (до 10) даются Интернет-проектам:
направленным на молодежную аудиторию;
патриотической тематики.
В случае если Интернет-проект соответствует обоим указанным критериям, общая сумма присуждаемых ему дополнительных бонусных баллов не может превышать 15.
4. Порядок определения победителей Конкурса
4.1. Оценка выдвинутого на Конкурс Интернет-проекта осуществляется жюри Конкурса в период с 1 по 30 декабря 2020 года.
4.2. Заседание жюри Конкурса является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его списочного состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании его членов. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри Конкурса фиксируются в протоколе его заседания.
4.3. Присуждение каждому Интернет-проекту места производится по результатам расчета итогового рейтинга. Интернет-проект, набравший наибольшую итоговую сумму баллов, становится победителем соответствующей номинации Конкурса. Распределение последующих мест осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.
4.4. При равенстве баллов, набранных участниками Конкурса, применяются дополнительные критерии, дающие преимущество Интернет-проекту, получившего большую сумму балов по разделам критериев:
содержание;
актуальность;
доступ;
достоверность / точность;
объективность;
представление информации;
обратная связь.
4.5. По итогам Конкурса государственные и муниципальные архивы, чьи Интернет-проекты заняли три первых места в каждой из номинаций, награждаются почетными дипломами (или призами), а их директора (руководители) – ведомственными наградами Росархива.
4.6. Информация об итогах Конкурса и материалы о его победителях размещаются на портале «Архивы России» и официальном сайте Росархива в сети «Интернет», а также в ведомственных печатных СМИ.
Приложение
к Положению об отраслевом конкурсе
на лучший Интернет-проект
АНКЕТА
участника Конкурса
1. Организация – заявитель:
- наименование
________________________________________________________________________________________
- организационно-правовая форма
________________________________________________________________________________________
- местонахождение:
субъект Российской Федерации
________________________________________________________________________________________
город (район, населенный пункт)
________________________________________________________________________________________
2. Руководитель организации:
- ФИО
________________________________________________________________________________________
3. Контактная информация:
- почтовый адрес
________________________________________________________________________________________
- телефон
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
4. Номинация конкурса:
________________________________________________________________________________________
5. Название Интернет-проекта с указанием адреса (ссылки) в сети Интернет:
________________________________________________________________________________________