Положение об отраслевом конкурсе на лучший Интернет-проект

Утверждено
приказом Росархива от 06.11.2019 г. № 168
с изменениями, внесенными
приказом Росархива от 16.07.2020 г. № 87

Положение
об отраслевом конкурсе на лучший Интернет-проект

1. Общие положения

1.1. Отраслевой конкурс на лучший Интернет-проект (далее – Конкурс) проводится Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) совместно с Общественным советом при Федеральном архивном агентстве.

1.2. Целями Конкурса являются:

• повышение открытости и прозрачности деятельности архивных учреждений;

• совершенствование деятельности государственных и муниципальных архивов в части оказания (выполнения) государственных (муниципальных) услуг и работ в установленной сфере деятельности;

• распространение в их деятельности передового опыта и лучшей практики, стимулирование внедрения информационных технологий;

• поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.

1.3. Конкурс проводится раздельно по государственным архивам субъектов Российской Федерации и муниципальным архивам (в определении Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») по следующим номинациям:

1) «сайт архива / страничка архива на сайте уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления»;

2) «виртуальная выставка архивных документов»;

3) «мультимедиа на основе архивных документов»;

4) «аккаунт архива в социальных сетях».

1.4. По номинациям 2) и 3) на Конкурс принимаются Интернет-проекты, размещенные в сети «Интернет» с 1 января 2015 года по дату издания приказа об объявлении настоящего Конкурса.

1.5. Конкурс проводится в три этапа:

I этап – до 1 марта 2020 года,

II этап – до 1 ноября 2020 года.

1.6. Состав жюри Конкурса формируется из членов Общественного совета при Федеральном архивном агентстве. Председателем жюри является Председатель Общественного совета.
 

2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса,
подача и содержание конкурсной документации

2.1. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – архивные органы) вправе выдвинуть по одному Интернет-проекту в каждой из номинаций.

2.2. Архив, принявший решение о выдвижении своего Интернет-проекта на участие в Конкурсе, формирует на него пакет конкурсной документации, содержащий:

• анкету по прилагаемой форме;

• копию устава (для учреждения) или положения (для структурного подразделения органа местного самоуправления);

• электронную презентацию Интернет-проекта (не более 5 слайдов) на CD-диске;

• отзывы в СМИ на Интернет-проект (при наличии).

Кроме того, дополнительно представляются по номинациям:

1) – копии свидетельства о регистрации сайта, приказов о назначении ответственных за размещение информации на сайте, его ведения и других локальных нормативных правовых актов, регламентирующих работу сайта;

2) и 3) – краткое (не более 2 страниц) описание Интернет-проекта с указанием целей его реализации и особенностей;

4) – копию приказа о назначении ответственного за ведение аккаунта архива.

2.3. На I этапе Конкурса архивные органы после проведения регионального отбора Интернет-проектов в срок до 1 марта 2020 года представляют свои предложения с приложением пакетов конкурсной документации на рассмотрение в базовые органы научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС архивных учреждений).

2.4. На II этапе Конкурса базовые органы НМС архивных учреждений в срок до 1 ноября 2020 года на основе критериев, установленных пунктами З.1.–3.2. настоящего Положения, организуют обсуждение и отбор претендентов на участие в Конкурсе на своих очередных заседаниях, запланированных к проведению в 2020 году, либо в рабочем порядке.

2.5. По итогам обсуждения НМС архивных учреждений выдвигают на Конкурс не более одного Интернет-проекта по каждой из номинаций и в срок до 1 декабря 2020 года направляют в Росархив соответствующие пакеты конкурсной документации с приложением копии решения (выписки из решения) НМС архивных учреждений о выдвижении Интернет-проекта на Конкурс.

2.6. В случае необходимости жюри Конкурса вправе затребовать дополнительную информацию, относящуюся к Интернет-проекту, выдвинутому на участие в Конкурсе.
 

3. Порядок оценки конкурсной документации

3.1. Каждый из выдвинутых на Конкурс Интернет-проектов оценивается жюри Конкурса по результатам его просмотра в сети Интернет по указанному адресу (ссылке) с присвоением рейтинга в баллах на основании следующих критериев оценки:

3.2. В номинациях 2) и 3) дополнительные бонусные баллы (до 10) даются Интернет-проектам:

• направленным на молодежную аудиторию;

• патриотической тематики.

В случае если Интернет-проект соответствует обоим указанным критериям, общая сумма присуждаемых ему дополнительных бонусных баллов не может превышать 15.
 

4. Порядок определения победителей Конкурса

4.1. Оценка выдвинутого на Конкурс Интернет-проекта осуществляется жюри Конкурса в период с 1 по 30 декабря 2020 года.

4.2. Заседание жюри Конкурса является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его списочного состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании его членов. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри Конкурса фиксируются в протоколе его заседания.

4.3. Присуждение каждому Интернет-проекту места производится по результатам расчета итогового рейтинга. Интернет-проект, набравший наибольшую итоговую сумму баллов, становится победителем соответствующей номинации Конкурса. Распределение последующих мест осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.

4.4. При равенстве баллов, набранных участниками Конкурса, применяются дополнительные критерии, дающие преимущество Интернет-проекту, получившего большую сумму балов по разделам критериев:

• содержание;

• актуальность;

• доступ;

• достоверность / точность;

• объективность;

• представление информации;

• обратная связь.

4.5. По итогам Конкурса государственные и муниципальные архивы, чьи Интернет-проекты заняли три первых места в каждой из номинаций, награждаются почетными дипломами (или призами), а их директора (руководители) – ведомственными наградами Росархива.

4.6. Информация об итогах Конкурса и материалы о его победителях размещаются на портале «Архивы России» и официальном сайте Росархива в сети «Интернет», а также в ведомственных печатных СМИ.

Приложение
к Положению об отраслевом конкурсе
на лучший Интернет-проект

АНКЕТА
участника Конкурса

1. Организация – заявитель:

- наименование

________________________________________________________________________________________

- организационно-правовая форма

________________________________________________________________________________________

- местонахождение:

субъект Российской Федерации

________________________________________________________________________________________

город (район, населенный пункт)

________________________________________________________________________________________

2. Руководитель организации:

- ФИО

________________________________________________________________________________________

3. Контактная информация:

- почтовый адрес

________________________________________________________________________________________

- телефон

________________________________________________________________________________________

- e-mail

________________________________________________________________________________________

4. Номинация конкурса:

________________________________________________________________________________________

5. Название Интернет-проекта с указанием адреса (ссылки) в сети Интернет:

________________________________________________________________________________________